Espace chauffeurs : protection de vos données

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Cette note vous explique, en tant que chauffeur salarié de VP CLEAN, quelles données personnelles sont traitées dans l'espace chauffeurs, pourquoi, qui y a accès, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

VP CLEAN (EURL), 39 rue de la Ferme, 94400 Vitry-sur-Seine — représentée par Vincent Pirola, gérant.
Contact : contact@vpclean.fr — 01 87 66 24 24.

Données traitées

• Identification et compte : nom, prénom, adresse email, poste, mot de passe (stocké chiffré, jamais visible par VP CLEAN).
• Documents réglementaires : photo ou scan du recto et du verso de votre permis de conduire, de votre carte conducteur et de votre FIMO / FCO (et, le cas échéant, de votre certificat ADR), avec leurs dates d'expiration et leur statut de vérification.
• Congés : demandes (dates, type), décisions et éventuels motifs de refus, solde de congés.
• Documents RH : contrat de travail et bulletins de paie mis à votre disposition.
• Données techniques : informations de connexion nécessaires à la sécurité de votre compte (date de dernière connexion, adresse IP enregistrée par notre prestataire d'hébergement).

Aucune donnée n'est utilisée à des fins commerciales ni transmise à des tiers en dehors des prestataires techniques listés ci-dessous.

Pourquoi ces données sont traitées

• Vérifier que vous détenez les titres nécessaires pour conduire (permis valide, carte conducteur, qualification FIMO / FCO) et anticiper leurs renouvellements. Base légale : respect des obligations légales de l'employeur en matière de transport routier (article 6.1.c du RGPD).
• Gérer vos congés et vous permettre de consulter votre contrat et vos bulletins de paie. Base légale : exécution de votre contrat de travail (article 6.1.b du RGPD) et obligations légales de l'employeur.
• Vous informer par email de la validation ou du refus de vos documents, de la réponse à vos demandes de congés et de l'approche de l'expiration de vos documents. Base légale : exécution de votre contrat de travail et obligations légales de l'employeur.
• Sécuriser l'accès à votre espace. Base légale : intérêt légitime de VP CLEAN à protéger vos données (article 6.1.f du RGPD).

Qui a accès à vos données

• Vous, pour vos propres données uniquement : aucun chauffeur ne peut voir les données d'un autre chauffeur.
• La direction de VP CLEAN (comptes désignés), pour la vérification des documents, la gestion des congés et le dépôt des documents RH.
• Nos prestataires techniques, qui hébergent les données sans pouvoir les utiliser pour leur propre compte :
  • Supabase, Inc. — base de données, fichiers et authentification. Lieu d'hébergement : [région d'hébergement à compléter].
  • Netlify, Inc. (États-Unis) — hébergement des pages du site.
  • Brevo (Sendinblue SAS, France) — envoi des emails de notification et de réinitialisation du mot de passe. Seuls votre adresse email, votre nom et le contenu de la notification lui sont transmis ; aucun scan de document.
  Lorsque des données sont accessibles depuis un pays situé hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion du prestataire au cadre de protection des données UE–États-Unis).

Durée de conservation

• Scans du permis, de la carte conducteur et de la FIMO / FCO : pendant la durée de votre contrat. Un nouveau dépôt remplace le précédent. Les scans sont supprimés à votre départ de l'entreprise.
• Dates d'expiration et historique de vérification : pendant la durée de votre contrat, puis [durée à confirmer par VP CLEAN].
• Demandes de congés : pendant la durée de votre contrat, puis [durée à confirmer par VP CLEAN].
• Bulletins de paie : l'employeur en conserve un double pendant au moins 5 ans (article L.3243-4 du Code du travail).
• Compte d'accès : désactivé à votre départ.

Sécurité

L'accès à l'espace se fait par identifiant et mot de passe personnels, en connexion chiffrée (HTTPS). Les fichiers sont stockés dans un espace privé : ils ne sont jamais publics et ne s'ouvrent que par un lien temporaire valable quelques instants. Vous êtes déconnecté automatiquement après 15 minutes d'inactivité.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (dans les limites des obligations légales de l'employeur), de limitation et d'opposition sur vos données. Vous pouvez à tout moment mettre à jour vos documents depuis votre espace.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@vpclean.fr ou adressez-vous à la direction. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.

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